总裁秘书

1.每月、每周编制总裁工作计划表，与总裁认真核对，安排好总裁行程；2.及时更新总裁日常行程，对特殊、重要、紧急日程做到及时提醒；3.陪同总裁出差，出差时间、方案的制定，机票、酒店预订，与对方前期工作的对接、联系；4.每日下班前与总裁确定次日工作安排，并提前做好准备工作；5.了解总裁日常生活习惯，关心总裁的身体健康状况；职责二：文件、文档的处理1.总裁办公室所需签字文件按轻重缓急排序整理，提醒总裁批复；2.对因有问题总裁未批复文件，及时与文件报批人联系，转达总裁意见；3.汇报类文件的整理存档；职责三：协助总裁助理做好公司日常协调工作1.协调公司总部各部室、各分支机构的工作业务往来；2.协调政府、工商、税务、重要客户、来访客人；职责四：协调、沟通总裁出席会议1.协调、提醒总裁需要出席的集团内部会议，并收集好会议准备资料；2.下达会议通知，协调各级领导准时参会，并做好会议前的准备工作3.做好会议纪要，会后下发到相关人员手中；4.陪同总裁参加外部会议，提前做好会议准备工作；5.总裁来访客人的接待，设计接待方案并协调相关人员执行